Plan de travail, planning

En préalable, il est important de préciser que le caractère très innovant du projet ne nous permet pas de connaître avec précision le déroulement des phasages ici présentés. Néanmoins, l’organisation du projet permet une grande adaptabilité et réactivité qui compensent cette difficulté d’anticipation.

Le planning de travail prévisionnel est découpé en 3 phases :

AN 0 Le démonstrateur

La première phase de mars à juin 2006 a permis de passer d'un projet « possible » à un projet réel. La plupart des idées implicites au projet ont trouvé un écho : facilité de s'impliquer y compris dans les quartiers populaires ou pour les personnes âgées, intérêt suscité très largement au delà des acteurs du multimédia, caractère rassembleur, apport et lien avec la dynamique de wikipedia, potentiel de projets innovants associés, capacité à valoriser les personnes, sens perçu de la dimension territoriale (pays), dimension éducative ...

Sur les 24 mois concernant cet appel à projets, deux phases se succéderont :

An 1 : Le prototype

L'Année 1 correspond à l'élaboration du prototype. Elle articulera un dévelopement, une ingénierie de projets et l'accompagnement des initiatives et de la présentation du projet

• Nous allons organiser l'espace de travail en développant une interface adaptée avec une mise en place de catégories pour indexer les articles, et un menu pour y accéder. Nous allons aussi mettre en place un système adéqut de gestion de licences et commencer l'interface cartographique.

• Cette première année est aussi celle de la mise en place du groupe d'animation qui pilotera le projet. Ce groupe de pilotage aura en charge le suivi du développement : établir une définition précise des développements à conduire et assurer la commande de la prestation de services.

Il assurera aussi la coordination des sous projets et l'ingénierie globale du projet (conférenciers à inviter, ateliers de formations, communication, gestion du budget ..)

Durant cette période ila aura à réajuster les actions en fonction des observations d'usage et des difficultés et succès rencontrés.

• Une grande partie du travail de cette année sera consacré à la mise en place du projet sur le territoire. Des réunions ouvertes prépareront les initiatives telles les wiki-journées. Des ateliers permettront les apprentisages de l'écriture sur wiki-brest et wikipedia en proximité. Et pour Territoires sonores un volet spécifique lié au son et à l'image sera mis en place (cf point 8 de ce dossier).