Plan de travail, planning

En préalable, il est important de préciser que le caractère très innovant du projet ne nous permet pas de connaître avec précision le déroulement des phasages ici présentés. Néanmoins, l’organisation du projet permet une grande adaptabilité et réactivité qui compensent cette difficulté d’anticipation.

Le planning de travail prévisionnel est découpé en 3 phases :

AN 0 Le démonstrateur

La première phase de mars à juin 2006 a permis de passer d'un projet « possible » à un projet réel. La plupart des idées implicites au projet ont trouvé un écho : facilité de s'impliquer y compris dans les quartiers populaires ou pour les personnes âgées, intérêt suscité très largement au delà des acteurs du multimédia, caractère rassembleur, apport et lien avec la dynamique de wikipedia, potentiel de projets innovants associés, capacité à valoriser les personnes, sens perçu de la dimension territoriale (pays), dimension éducative ...

Sur les 24 mois concernant cet appel à projets, deux phases se succéderont :

An 1 : Le prototype

L' Année 1 correspond à l'élaboration du prototype. Elle articulera un dévelopement, une ingénierie de projets et l'accompagnement des initiatives et de la présentation du projet

• Nous allons organiser l'espace de travail en développant une interface adaptée avec une mise en place de catégories pour indexer les articles, et un menu pour y accéder. Nous allons aussi mettre en place un système adéquat de gestion de licences et commencer l'interface cartographique.

• Cette première année est aussi celle de la mise en place du groupe d'animation qui pilotera le projet. Ce groupe de pilotage aura en charge le suivi du développement : établir une définition précise des développements à conduire et assurer la commande de la prestation de services.

Il assurera aussi la coordination des sous projets et l'ingénierie globale du projet (conférenciers à inviter, ateliers de formations, communication, gestion du budget ..)

Durant cette période il aura à réajuster les actions en fonction des observations d'usage et des difficultés et succès rencontrés.

• Une grande partie du travail de cette année sera consacré à la mise en place du projet sur le territoire. Des réunions ouvertes prépareront les initiatives telles les wiki-journées. Des ateliers permettront les apprentisages de l'écriture sur wiki-brest et wikipedia en proximité. Et pour Territoires sonores un volet spécifique lié au son et à l'image sera mis en place (cf point 8 de ce dossier).

Année 2 : Diffusion du projet sur les territoires et suite du développement

Selon le schéma proposé nous arriverons au printemps 2007 à un millier d'articles publiés, ce qui constituera une masse critique suffisante pour rendre l'espace wiki-brest attractif.

L'effort portera alors davantage sur l'organisation du projet  : comment prendre en compte un nombre croisant de rédacteurs, assurer une cohérence du site dans la diversité des contributions, veiller à la qualité des informations, éviter les intrusions et le "spamming .. toute une série de questions qui conditionnent la croissance du projet.

C'est sur ce volet de pilotage que nous aurons à travailler. Faute de recul sur l'écriture collaborative à grande échelle, il nous est difficile ici d'indiquer les modalités d'organisation précises. La coopération avec wikipédia sera ici précieuse pour nous aider dans le début de passage à l'échelle produit par la multiplication des contributions.

Côté développement, il nous faudra répondre à ces questions de sécurité, mettre en place un comité de rédaction, élargir les territoires sonores au dela des permières réalisations sur Crozon, intégrer les besoins spécifiques des sous projets apparus,

Côté diffusion, le travail sera facilité par l'existence même du prototype. La réalisation du territoire sonore autour de la maison des minéraux devrait amener d'autres projets de parcours associant d'autres communautés de communes.

Nous proposerons aussi d'intérgrer wiki-brest dans les projets existants. autour du multimédia. C'est ainsi que la contribution au développement de wiki-brest sera un axe de l'appel à projet annuel sur les usages de la ville de Brest permettant le financement en fonctionnement de 5 à 10 sous projets.

Bénéficiant de la croissance de wikipedia et du travail de la première année du groupe éducation, l'an II devrait permettre également d'identifier des projets spécifques dans les établissements scolaires.

Les réunions de présentation et ateliers seront poursuivis mais en essayant de faire que localement les médiateurs de l'accés public des papis et cybercommunes soient acteurs de cette diffusion en relais des associations sollicitées la première année.

L'année II sera aussi celle d'une maturité du projet qui nous amènera à une évaluation du projet. Un dialogue sera engagé avce Marsouin pour nous accompagner dans cette évaluation.

C'est aussi à la lumière du développement réel de wiki-brest que nous poserons aux communautés de communes du pays de brest la question de sa poursuite. L'auto-animation de wikipedia devant ici être probablement complétée par une fonction d'animation de projet qui reste à définir. Dans ce domaine des usages innovants il est difficile de se prononcer sur les modalités de fonctionnement dans deux ans d'un projet qui n'existe aujourd'hui nulle part ailleurs.

Le fonctionnement coopératif comme l'a exprimé Jean Michel Cornu dans son guide de la coopération est plus résistant, plus adaptatif, plus riche d'innovation que d'autres modes d'organisation. Par contre il est difficile de tout prévoir et de tenir un calendrier précis et cadencé. Ce n'est pas un processus coopératif que l'on choisira pour envoyer un homme sur la lune, mais c'est par la coopération que l'on fait émerger wikipedia et que le web s'est développé.

Jusqu'ici les dispositifs complémentaires autour de l'accès public, de l'expression, de l'insertion par les outils du multimédia, du soutien aux initiatives, du logiciel libre au pays de Brest se sont complétés, enrichis et consolidés au fil des années.

C'est aussi la voie que nous souhaitons à wiki-brest.